Протокол общего собрания СНТ и реестр: образец заполнения 2024 года
Дачные и садоводческие участки нередко объединяются в одну юридическую организацию – садоводческие некоммерческие товарищества (СНТ). Логика присоединения лежит на поверхности: один субъект управления лучше справляется с поставленными задачами, чем разрозненные собственники.
В особенности это касается вопросов жизнеобеспечения. Ключевой орган управления СНТ – общее собрание.
Оно отвечает за решение большинства хозяйственных вопросов.
к содержанию ↑Как проводится собрание СНТ?
До 2019 года деятельность товариществ регулировалась 66-ФЗ . В настоящий момент вышел новый акт – ФЗ №217 , которы
й пришел на смену предыдущего. Правила остались практически неизменными. Тем не менее, не все участники СНТ ознакомлены с нововведениями.
Для обсуждения конкретных вопросов хозяйствования производится созыв общего собрания. Собрание представляет собой центральный руководящий орган. Все остальные подразделения подчиняются ему. Собрание – совещание участников товарищества по конкретным вопросам с последующим вынесением решения.
Конкретные задачи, которые решает орган правления, закреплены в ст. 17 ФЗ №217. Среди них основными являются:
- изменение руководящих документов (Устава);
- избрание иных органов управления;
- принятие решений по судьбе недвижимости;
- организация обеспечения жизнедеятельности участков.
Таким образом, общее собрание СНТ выступает юридическим посредником между непосредственными участниками товарищества и внешним миром. Все вопросы по организации деятельности регулируются с помощью товарищества.
Инициатором созыва выступает председатель – лицо, которое избирается садоводами большинством голосов.
По закону, собрание бывает очередным и внеочередным. Очередное собрание созывается минимум 1 раз в год. Порядок проведения:
- Председатель уведомляет о созыве собрания. Уведомление производится за две недели до момента созыва. Сообщение может производиться как путем специального размещения новости на сайте СНТ, так и рассылкой по почте;
- Председатель открывает обсуждение;
- Выносится решение большинством голосов.
Внеочередной созыв возможен по инициативе муниципалитетов, органов управления СНТ или 1/5 участников. Подобная ситуация возникает при потребности разрешить проблему, которая не требует отлагательств.
Собрание правомочно лишь при присутствии большинства участников. Если на созыве присутствует меньше половины собственников, то орган не имеет права выносить решения. В данном случае схема юридической правоспособности не отличается от других некоммерческих юридических лиц.
Более того, сам акт решения невозможно принять без наличия кворума – квалифицированного согласия двух третей присутствующих на созыве. Если нет 2/3 голосов, то решение не принимается.
На практике кворум – серьезная преграда для вынесения вердикта по вопросу. Согласно статистике, именно отсутствие кворума является распространенной причиной банкротства и распада СНТ. Владельцы садовых участков и земель попросту не в состоянии достичь компромисса.
Помимо председателя, на собрании присутствует секретарь, который избирается в общем порядке. Проведение любого созыва сопровождается составлением протокола.
Назначение протокола собрания СНТ
Документ составляется всегда. К примеру, это может быть протокол собрания СНТ о переизбрании председателя правления или положительное решение о передаче недвижимости.
Документальное закрепление всего процесса – необходимая юридическая часть всей деятельности органа. Формально, без протокола нет и собрания.
Конкретные назначения документа:
- юридическое подтверждение факта вынесения решения;
- основание для обжалования;
- доказательство в случае споров.
Действия управляющего органа СНТ оспариваются только путем обжалования протокола. Помимо этого, документ необходим в качестве доказательства проведения собрания.
Правила ведения протокола
Закон не оговаривает строгую форму документа. Практика заполнила законодательные пробелы.
Общие требования:
- заполняется секретарем;
- письменная форма — печатно или рукописно;
- заверение подписями председателя и секретаря;
- проставление печати товарищества.
Секретарь отвечает за его ведение, председатель – за архивацию и хранение. Структура документа зависит от поднимаемых тем и вопросов. Тем не менее, условно протокол можно разделить на следующие части:
- вводная;
- информационная;
- распорядительная.
Вводная часть содержит реквизиты – обязательные сведения об организации. Данные записываются на правой стороне текста. Далее следует название документа. Пишется по центру после обозначения реквизитов.
Информационная часть содержит конкретные сведения об участниках, которые присутствовали на собрании – их количество и базовые данные. Информация носит обязательный характер. Составляется в виде списка конкретных участников. После каждой фамилии ставится подпись конкретного участника.
Если при совещании были третьи лица, то делается дополнительная запись. Далее пишутся вопросы, которые выставлены на повестку дня. Сам процесс и все предложения также заполняются в протоколе. Прописываются также лица, производившие подсчет голосов.
Дата, место, время и номер документа обязательны для заполнения. Это необходимо для случаев проверки деятельности юридического лица.
Повестка дня и обсуждение – «сердцевина» информационной части. В ней указываются все предложения и поднятые вопросы.
Прописывается число несогласных путем отдельного раздела «против» и число согласных с помощью раздела «за». Помимо этого, должны быть зафиксированы приложения – документы, которые лежали в основе тех или иных предложений и обсуждений.
Это могут быть справки, отчеты, сметы и т.д.
Распорядительная часть содержит итоговые решения по повестке дня. Прописываются результаты голосования. Участники некоммерческого товарищества имеют право проголосовать за принятие решения на все имеющиеся вопросы.
Распорядительная часть также содержит:
- подпись председателя и секретаря;
- печать СНТ.
Заключительные положения должны быть ясными и читабельными. Никаких неоднозначных выводов. Только четкое итоговое решение. На протокол могут быть сделаны замечания. Соответствующие заметки фиксируются путем специальной записи в документе. К примеру, разделом «Замечания на протокол».
Сам документ составляется в следующих вариантах:
- полная версия;
- краткая;
- выписка.
На практике часто составляют краткую форму. Имеется в виду не полное изложение деталей вплоть до незначительных, а только прописывание важных.
Есть даже специальные шаблоны для заполнения. Обратная сторона медали – ход собрания может уйти с намеченных путей, что не будет входить в общую структуру краткой формы протокола.
Различные прочерки или дописывания плохо скажутся на ясности и деловом стиле документа.
Чаще всего секретарь в ходе собрания ведет черновик, куда записывает основные моменты. Затем он переносит информацию на чистовой вариант.
Это и будет итоговым протоколом, который направляется для одобрения председателю. Подобная схема составления используется повсеместно.
К примеру, в судах общей юрисдикции секретарь судебного заседания не сразу отправляет процессуальный документ судье, а в течение нескольких дней оформляет и заполняет чистовик.
Конкретные правила составления носят рекомендательный характер. На деле протокол одного СНТ может отличаться по структуре от аналога в другом товариществе. Важно лишь наличие реквизитов, информационной и распорядительной частей.
Образец протокола собрания СНТ
Чтобы правильно оформить документ, необходим образец протокола собрания СНТ. В нем должны содержаться все основные части и нюансы. Для ознакомления можно воспользоваться примером.
Важно грамотно составить протокол, ведь он представляет собой единственный документ, который фиксирует ход всего собрания. Решение данного управляющего органа влияет на судьбу не только организации в целом, но и каждого участника по отдельности. Приветствуется ясность изложения и юридическая грамотность составления.
к содержанию ↑Как провести общее собрание членов СНТ
Решения, принятые на собрании в СНТ, подтверждает протокол общего собрания членов СНТ, который составляют по итогам голосования. На основании этого документа совершают регистрационные и иные юридически значимые действия. Рассказываем, как составить протокол и кто его подписывает.
Вопросы общего собрания
Частью 1 ст. 16 ФЗ № 217 установлено, что высшим органом садоводческого некоммерческого товарищества является общее собрание членов такого товарищества.
Оно решает следующие вопросы:
- любые изменения устава;
- прием и исключение;
- выборы правления, председателя (если установлено уставом), ревизионной и иных комиссий;
- организация фондов, о вступлении в ассоциации;
- утверждение внутренних регламентов;
- вопросы реорганизации или ликвидации;
- формирование и использование имущества;
- установление размера пеней за несвоевременную уплату взносов, изменение сроков внесения взносов малообеспеченными участниками;
- утверждение приходно-расходной сметы;
- рассмотрение жалоб на решения и действия правления, председателя, комиссий и фондов;
- утверждение отчетов правления, комиссий, фондов;
- поощрение правления, комиссий, фондов;
- приобретение земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, в собственность;
- утверждение списков участников;
- распределение образованных или образуемых земельных участков;
- одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории.
Перечень не является исчерпывающим.
к содержанию ↑В каком виде его проводят
Голосование проводится как в форме совместного присутствия всех членов, так и заочно. Допустимо проведение в очно-заочной форме, когда часть членов голосуют очно, а часть — заочно.
О предстоящем голосовании предупреждают за две недели, направляя участникам объявления, размещая информацию на стенде и на сайте (ч. 13 ст. 17 ФЗ № 217). Обязательные пункты объявления — повестка дня собрания СНТ, время и место сбора, способ голосования (очно или заочно).
При заочной форме определяют порядок возврата заполненных бюллетеней.
Чтобы оно было правомочно, необходимо, чтобы присутствовало минимум 50% от общего числа участников товарищества. Участник вправе выдать доверенность на участие и голосование от его имени. Один представитель вправе выступать от имени нескольких участников. Доверенность составляют в свободной форме с указанием полномочий представителя.
к содержанию ↑Как созвать
Правление организует сбор по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Внеочередное голосование проводится по решению правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора), по предложению органа местного самоуправления или не менее одной пятой общего числа участников.
Правление, получив требование или предложение о проведении внеочередного мероприятия, обязано в течение 30 дней его рассмотреть и назначить дату проведения.
Как голосовать
Председательствующим выступает председатель товарищества, если иное лицо не избрано участниками (ч. 20 ст. 17 ФЗ № 217).
Решения, которые принимаются большинством в две трети голосов:
- о внесении изменений в устав и дополнений к нему или об утверждении новой редакции;
- об исключении;
- о ликвидации или реорганизации, назначении ликвидационной комиссии и об утверждении промежуточного и окончательного ликвидационных балансов.
Другие решения принимаются простым большинством голосов, если иное не предусмотрено уставом.
Голосование проходит в открытом режиме при очной встрече. При заочной форме участники заполняют бюллетени и направляют их председательствующему.
к содержанию ↑Как оформить принятые решения
Принятые решения оформляются протоколом. Единый образец протокола собрания садоводческого товарищества законом не утвержден, его составляют в свободной форме с соблюдением обязательных реквизитов и требований, предъявляемых к документу.
Вот как правильно оформить протокол общего собрания СНТ в 2024 году:
1. В документе в обязательном порядке указывают:
- дату, место и время мероприятия;
- кто присутствовал;
- данные о председателе и секретаре;
- порядок проведения;
- повестка дня;
- голосование по каждому вопросу повестки дня;
- принятые или непринятые решения по каждому вопросу повестки дня.
2. Бумагу составляют на фирменном бланке или на чистом листе А4.
3. Многостраничный документ прошивают и скрепляют подписью и печатью.
Обратите внимание, кто подписывает протокол общего собрания СНТ: при очном голосовании — председательствующий, при заочном — председатель (часть 2, ст. 21 ФЗ № 217).
Выписка из протокола
Если информацию о принятых решениях необходимо предоставить , из основного документа делается выписка, то есть предоставляется только нужная часть информации.
Каталог файлов
Место проведения (адрес): дер.Негомож, Коломенского района, СНТ «Сосновый Бор».
Время начала собрания: 13 часов 05 минут;
Время окончания собрания: 14 часов 20 м инут.
По состоянию на 01.05.2022 г. по списку 140 чл .СНТ (кворум 71 чл).
Присутствуют: 86 чл. (список-регистрация присутствующих прилагается).
Отдано голосов по доверенности: 21 голос
Участники собрания зарегистрированы в установленном порядке. Кворум для решения вопросов повестки дня имеется.
Для проведения собрания нам необходимо выбрать председательствующего собрания, секретаря собрания и, по нашему желанию, членов счетной комиссии голосов.
Поступило предложение: председательствующим выбрать председателя Товарищества Ляпко В.И. секретарем: Силич Н.А. членов счетной комиссии решено не выбирать.
Данные кандидатуры утверждены единогласно, самоотводов нет.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
- Принятие в наше товарищество новых членов (7 чел);
- Отчёт правления и ревизионной комиссии о проделанной работе и тратах за сезон 2021 года;
- Утверждение плана работ, проекта сметы расходов, её финансового обоснования и суммы взносов и платежей на 2024 год ;
- Обсуждение вопроса передачи ЛЭП на баланс сетевой организации;
- Утверждение списка нарушителей ПБ и нашего Устава (невыкос растительности на участке и территории с ним граничащей в сезоне 2021 года), и установление суммы дополнительного платежа для нарушителей;
- Текущие вопросы.
вопрос № 1 повестки дня общего собрания: Принятие в наше товарищество новых членов (7 чел);
Слушали: Ляпко В.И, которая сообщила следующее: в правление товарищества поступило 7 заявлений на вступление в члены СНТ «Сосновый Бор», которые мы должны рассмотреть:
- Барбышев Александр (без отчества), уч.134;
- Михайлова Лилия Викторовна, уч.117;
- Михайлов Николай Евгеньевич, уч.116;
- Волынец Елена Ивановна, уч.34;
- Черакшев Алексей Андреевич, уч.133;
- Бодров Андрей Геннадьевич, уч.81.
Какие будут предложения по данным кандидатурам. Поступило предложение принять данных граждан в члены СНТ «Сосновый Бор». Голосовать будем поименно или списком?
Принято голосовать списком.
Результаты голосования по первому вопросу повестки дня общего собрания:
«ПРОТИВ» — 0 голосов,
«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 0 голосов.
Принятое решение по первому вопросу повестки дня общего собрания:
- Принять Барбышева А.; Михайлову Л.В.; Михайлова Н.Е.; Волынец Е.И.; Черакшева А.А., Циркова А.А. и Бодрова А.Г. в члены СНТ «Сосновый Бор».
Вопрос № 2 повестки дня общего собрания: Отчёт правления и ревизионной комиссии о проделанной работе и тратах за сезон 2021 года;
Слушали: председателя Правления Ляпко В.И., которая довела до присутствующих положение дел в товариществе. Самая трудоёмкая задача для председателя — это работа с должниками и владельцами не освоенных участков.
Ищутся телефоны и адреса, заказываются выписки из ЕГРП, высылаются заказные письма, подаются исковые заявления. Во всех остальных работах Правление придерживалось утвержденной сметы.
Для детального отчета по проведению проверки финансово-хозяйственной деятельности товарищества за сезон 2021 года, слово предоставляется председателю ревизионной комиссии СНТ «Сосновый Бор» Черкас Виталию Эдуардовичу.
Выступил Черкас В.Э., который отчитался о ходе проверки финансовых документов СНТ. Расходование денежных средств Правлением производилось в соответствии с утвержденной общим собранием сметы, никакой коммерческой деятельности Правлением не ведётся и нарушений в ведении бухгалтерского учета не выявлено.
Все денежные средства оприходованы, разнесены на лицевые счета членов товарищества. Полный акт проверки финансовой деятельности Товарищества за 2021 год прилагается.
Вопросы к докладчику? – вопросов не поступало.
Результаты голосования по второму вопросу повестки дня общего собрания:
Принятое решение по второму вопросу повестки дня общего собрания:
- Работу Правления за прошедший сезон признать удовлетворительной.
- Отчет ревизионной комиссии утвердить.
Слушали: председателя правления СНТ «Сосновый Бор» Ляпко В.И., которая довела присутствующим информацию о том, что на стенде у правления было заблаговременно вывешено финансовое обоснование сметы и её проект для ознакомления, к обсуждению этих документов предлагается приступить. «Мы с вами в одной лодке и любое наше решение коснётся каждого из нас.
За последствия наших неправильных решений отвечаем тоже все вместе, а не правление и тем более не председатель лично, поэтому обсуждаем все вопросы спокойно, давая слово каждому желающему, и стараемся принимать разумные, аргументированные решения».
В проекте сметы на сезон 2024 года были заложены только необходимые текущие траты и работы по содержанию общего имущества Товарищества.
Необходимо довести до ума волейбольную площадку, которая была запланирована, но не сделана в прошлом году (она была уже утверждена).
В планах на этот год, согласно вашим пожеланиям, предлагается: установить на территории спортивного уголка несколько уличных тренажеров или же оборудовать небольшую детскую площадку, продолжить облагораживание и озеленение красивыми насаждениями нашей общей территории, установить уличные клумбы, закупить нескольких уличных лавок для установки в местах общего пользования (1 у правления, 2 у волейбольной площадки).
Есть и необходимые траты: нужно сменить сайт Товарищества — нынешний сильно забит рекламой и не даёт возможности размещать многие материалы в полном объёме. Нужно заказать стенд для мусорной площадки – требование администрации, купить уличную урну и ящик на въезде для корреспонденции.
Создадим новый чат СНТ, где можно будет обсуждать всё и обо всём, прежний останется только для информации от Правления, иначе в текущем чате, в потоке обсуждений, нужную информацию не найти.
Было предложение в планах прошлого года, (но тогда не нашли подрядчика), переустановить две спаренных опоры в дальних углах СНТ у уч.35 и уч.91, так как там узкая дорога и это затрудняет нормальный проезд. В этом году подрядчика нашли, но члены правления предложили не делать эти работы, чтобы в случае передачи нашей ЛЭП их выполнила Ресурсоснабжающая организация.
Работы по переустановке опор нужно провести за счет накоплений на счете Товарищества.
Рано или поздно нам придется делать отдельную линию уличного освещения и других потребителей СНТ (ворота, камеры). Предлагается провести тендер подрядчика по электромонтажным работам и провести данные работы за счёт средств членских взносов, накопленных на счете Товарищества.
Даже если мы и не будем передаваться, то будем знать конкретную сумму по нашим внутренним потреблениям.
Нужна ли нам подсыпка дорог в этом году, в каких местах, решать тоже нам. Пометим конкретно на схеме СНТ.
Есть несколько просьб по установке дополнительных светильников уличного освещения, конкретно от владельцев уч.6 и уч.173. Разумно правлению и желающим принять участие в этом вопросе, осмотреть наше освещение в темное время суток и выявить места, где дополнительные светильники явно необходимы.
Нужен ли нам в этом сезоне бункер для вывоза крупного мусора? Есть два варианта – мы заказываем бункер для всего СНТ за счет наших взносов и второй вариант бункер оплачивают те, кому он нужен, в равных долях (стоимость с доставкой в пределах 10 тыс.рублей). Оставляйте заявку в Правлении и после согласования и оплаты, вопрос будет решён.
Исходя из перечисленных запланированных работ и необходимых трат, поступило предложение сумму взноса, с учетом остатка и возможных поступлений от должников, на 2024 год не поднимать и оставить по предыдущему сезону — 7.5 рубля за 1 м.кв.
Переходим к рассмотрению обоснования и сметы по пунктам.
Необходимые траты оставляем без изменения, а планируемые рассмотрим.
Какие есть предложения и замечания?
Слушали: Токарева Н.Ф. – предложение дороги в текущем сезоне не подсыпать, а выровнять грейдером.
Предложение хорошее, но возможность такой работы продумать правлению. Правлению произвести осмотр наших дорог, определить места для свала материала для ямочной подсыпки материала в количестве 5-6 машин.
Слушали: Джалюкова Д.М. — предложение в следующем сезоне чистить снег ковшевым трактором и сбрасывать снег на пустующие участки.
Предложение не поддержано присутствующими.
Слушали: Полторацкого Д.Н. с супругой о необходимости работ по переустановке опор у уч.89 и 35 и об обязательной утрамбовке грунта при оборудовании волейбольной площадки.
Решено опоры переустанавливать.
Слушали: Беспалову О.Ю. о необходимости увеличить оплату за уборку мусорной площадки и мест общего пользования.
Решено за уборку платить 1500 рублей в месяц.
Слушали: Воронина А.С. о социальном объекте в СНТ.
Решено детскую площадку не оборудовать, а вот для спортивного уголка закупить и установить три уличных тренажера.
Вопрос о необходимости покупки лавок рассмотреть на правлении после оборудования всех площадок.
Остальные вопросы в проекте сметы оставить без изменений.
Результаты голосования по третьему вопросу повестки дня общего собрания:
«ПРОТИВ» — 0 голосов, .
Принятое решение по третьему вопросу повестки дня общего собрания:
вопрос № 4 повестки дня общего собрания: Обсуждение вопроса передачи ЛЭП на баланс сетевой организации;
Слушали: председателя товарищества Ляпко В.И.
Данный вопрос занимает наши умы уже не первый год, но принять правильное именно для нас решение не просто. Мы, члены правления и желающие разобраться в данном вопросе, неоднократно посещали Россети, но к общему мнению так и не пришли- везде есть и плюсы и минусы.
Как председателю хорошо сбросить этот груз, не считая социального неравенства, а как потребителю я не со всем согласна.
Составлена схема (прилагается к протоколу) нам в помощь, где наглядно представлены три варианта нашего решения, которые сейчас и обсудим.
Если мы решим передавать ЛЭП, то нужно выбрать и ответственного, который займется этим вопросом.
Предлагаю выступить члену правления Федотову С.В., который лучше нас всех разбирается в вопросах электричества.
Слушали: Федотова С.В., который разъяснил все варианты при передаче ЛЭП на баланс сетевой организации. Лично он за 2-й вариант.
Кто ещё хочет и может донести до нас нужную информацию?
Слушали: Левадного А.В., который за 3-й вариант, так как отдавать сделанное за свои деньги жалко и неразумно.
Слушали: Галактионова А.В., который за 3-й вариант и беспокоится, что к нашему трансформатору после передачи Сети смогут подключать кого угодно, а это потеря мощности для нас.
Слушали: Черкаса В.Э, который за то, чтобы линию для нужд СНТ отдельную делать, а вот с передачей повременить.
Поступило предложение переходить к голосованию.
Голосуем: кто за второй вариант, при котором мы передаем только высокую сторону (трансформатор) Россетям?
«ПРОТИВ» — 85 голосов,
Голосуем: кто за третий вариант, при котором мы ничего не передаем Россетям и всё остается, как прежде (сами обслуживаем и несем бремя содержания)?
«ПРОТИВ» — 27 голосов,
Принятое решение по четвертому вопросу повестки дня общего собрания:
к содержанию ↑Протокол очного Общего собрания 11-06-2022 года 1 часть
Согласно списка Приложения 1к Протоколу, зарегистрировавшихся членов СНТ «Андрианково-1» присутствовало 81 человек из 315 членов СНТ «Андрианково-1», из них по доверенности 21 (Двадцать один) человек. На собрании присутствует 1 (один) человек, собственник участка в границах Товарищества ведущий садоводчество и огородничество в индивидуальном порядке без вступления в Товарищество, 4 (четыре) человека подавших Заявление на вступление в Товарищество, из них по Доверенности 2 (два) человека.
Нагавкин П.В. предложил на собрание утвердить кандидатуры Председателя и секретаря собрания:
Председатель собрания – Андреев М.М
Секретарь собрания – Нагавкин П.В.
Проголосовали по предложению:
Секретарь собрания сообщил собранию, о количестве присутствующих, в том числе голосующих по Доверенностям. Объявил, что Общее собрание проводится в очно-заочной форме, так как нет кворума.
Предложил заочное голосование по вопросам собрания проводить с 11 июня 2024 года до 30 июня 2024 года, до 15:00. Окончательный подсчет голосов на основании Решений по этим вопросам Счетная комиссия должна провести до 01 июля 2024 года Решение собрания и Протокол счетной комиссии будут опубликованы на доске объявлений и на сайте СНТ.
Предложил кандидатуры в счетную комиссию:
Иванов Михаил Юрьевич (участок 91) Председатель счетной комиссии
Романцов Алексей (участок 313) Член счетной комиссии
Карагузова Тамара Ивановна (участок 98) Член счетной комиссии
Возражений по составу Счетной комиссии у участников собрания нет.
Проголосовали за утверждение состава комиссии: Иванов М.Ю., Романцов А., Карагузова Т.И.
«ЗА»- 85, «ПРОТИВ» — нет, «Воздержались»- нет.
Собрание объявлено открытым в 11:13. Ведется сплошная аудиозапись.
Нагавкин П.В. предложил поставить на повестку дня следующие вопросы:
1. Прием / исключение членов товарищества.
— о режиме использования площадки КГМ
— о обеспечении доступа на участки во время пуска воды.
— о назначении комиссии по кюветам, пожарным проездам и пустым участкам
— о въезде грузового транспорта в СНТ.
— об обращении взысканий долгов на имущество Должника
Вопрос 1. Прием и исключение членов Товарищества
Нагавкин П.В. доложил собранию об исключении выбывших членов в связи со смертью, продажей участков, а также о приеме новых членов по их заявлениям. Долгов по указанным участкам на момент приема нет:
Предложил принять и исключить списком:
Принять в члены Товарищества:
- Ятчени Татьяна Александровна (участок 22)
- Посохина Евгения Владимировна (участок 64)
- Чуплашкина Елена Ивановна (участок 85)
- Кочнева Татьяна Викторовна (участок 99)
- Биндина Татьяна Ивановна (участок 144)
- Сокур Светлана Павловна (участок 175)
- Рогачева Ольга Алексеевна (участок 184)
- Попик Александр Григорьевич (участок 185)
- Погорелов Константин Валерьевич (участок 258)
- Сендерович Анастасия Ильинична (участок 258)
Исключить из членов Товарищества
- Агейченко Ольга Юрьевна (участок 22)
- Семина Надежда Сергеевна (участок 64)
- Синеглазова Наталья Ивановна (участок 85)
- Герко Илья Иванович (участок 99)
- Касибина Мария Александровна (участок 144)
- Левшинская Елена Геннадьевна (участок 175)
- Крыжний Алексей Иванович (участок 184)
- Дегтярева Елизавета Ивановна (участок 185)
- Майорова Вера Павловна (участок 258)
- Царькова Ольга Александровна (участок 194)
- Царьков Игорь Анатольевич (участок 195)
- Юдин Иван Сергеевич (участок 325)
- Морозов Игорь Витальевич (участок 252)
Секретарь собрания доложил, что после приема и исключения на собрании присутствует 85 человек из 312 членов СНТ «Андрианково-1», из них по доверенности 21 (Двадцать один) человек, из них 1 (один) человек, собственник участка в границах Товарищества ведущий садоводчество и огородничество в индивидуальном порядке без вступления в Товарищество.
Андреев Михаил Михайлович доложил собранию, Смета выполняется в полном объеме на запланированные суммы по всем статьям кроме:
- Заработная плата страховые взносы и налоги исполняются с превышением в связи с увеличением Минимального размера оплаты труда (МРОТ) с 01 января 2024 года и с 01 июня 2024 года.
- Обслуживание АСКУЭ. В следствии увеличения количества счетчиков с 58 до 129, увеличилась сумма обслуживания в месяц. За эти деньги подрядная организация оперативно устраняет неисправности, меняет сгоревшие гарантийные счетчики, выполняет заявки на отключение / включение потребителей.
- Перед собранием получили письмо от Оператора по ТКО «Региональный Рузский Оператор» об увеличении стоимости вывоза бытового мусора с 851 рубля без НДС до 1030 рублей без НДС. То есть вывоз 1 бака мусора нам будет стоить в размере 1359,60 рублей. В сезон мы вывозим до 10 баков в неделю и более. И это увеличение мы не планировали в Проекте сметы, которая будет обсуждаться 4-м вопросом.
Остальные расходы проводились в рамках бюджета и в соответствии с заключенными Договорами.
к содержанию ↑Как подтвердить членство в СНТ
Членство в СНТ оформляется по заявлению будущего садовода. До июля 2024 года такие заявления рассматривались на общем собрании членов товарищества, сейчас эти полномочия переданы правлению.
Протокол общего собрания или правления о принятии в СНТ или выписка из него будет надлежащим подтверждением того, что гражданин является членом этого садоводческого товарищества. Получить ее можно в правлении или у председателя СНТ.
к содержанию ↑Правила приема в СНТ
Порядок принятия в члены СНТ зафиксирован в статье 12 Федерального закона № 217-ФЗ от 29 июля 2017 года «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд». Для вступления в СНТ необходимо личное заявление.
14 июля 2024 года вступил в силу федеральный закон № 312-ФЗ, внесший изменения в закон «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд». С этого момента решения о приеме граждан в СНТ принимает правление.
До принятия изменений в закон заявления о принятии в СНТ рассматривались на общем собрании членов товарищества, что занимало длительное время.
Отказать в приеме гражданина в садоводческое товарищество можно только в установленных законом случаях (предшествовавшее исключение из СНТ, отсутствие в собственности земельного участка в границах садоводства и т.п.).
Как правило, заявления новых членов рассматривают на очередном заседании правления. Но возможен и созыв специального заседания для этой цели. Порядок рассмотрения поступивших заявлений указывается в уставе товарищества.
Предварительно председатель или иной член правления, которому эти полномочия были делегированы соответствующим решением, могут провести проверку поступивших заявлений. Такая проверка проводится лишь с целью подготовки и не должна препятствовать заявителю в вынесении его вопроса на рассмотрение правлением.
к содержанию ↑Как оформляется принятие
Результаты голосования оформляются протоколом правления (до июля 2024 года — протоколом общего собрания СНТ), в котором отражаются, среди прочего, голосование по вопросам принятия в члены подавших заявление садоводов.
В протоколе фиксируется:
- Дата и время проведения заседания;
- Состав членов правления или членов товарищества, присутствовавших на собрании;
- Повестка дня, включая вопрос о приеме новых членов;
- Озвученная председательствующим или иным выступавшим лицом информация по вопросу (включая препятствия к вступлению в члены товарищества, если они выявлены);
- Результаты голосования.
Протокол подписывают председатель правления и секретарь.
Копия протокола заседания правления (до июля 2024 года — протокола общего собрания) с соответствующим вопросом является подтверждением приема в члены садоводческого товарищества. Копия может быть заверена председателем или членом правления.
Если протокол содержит много иных вопросов, для подтверждения можно оформить выписку из протокола только по одному из них.
к содержанию ↑Образец протокола правления о принятии в члены СНТ (применяется с 14 июля 2024 года)
заседания Правления СНТ _____ («СНТ»).
Место заседания: ____________
Присутствуют на заседании:
Председатель СНТ ФИО.
Члены Правления: ФИО, ФИО.
Председательствует на заседании Председатель СНТ ФИО, функции секретаря и подсчет голосов осуществляет секретарь правления ФИО.
1.Утверждение повестки дня.
Кворум для решения вопросов повестки дня имеется.
1 По первому вопросу – утверждение повестки дня
Выступил председатель ФИО, который предложил утвердить повестку дня заседания правления:
- Прием в члены СНТ.
Голосовали: ЗА – единогласно, против – нет, воздержался – нет.
2 По второму вопросу повестки дня – прием в члены СНТ.
Выступил председатель ФИО, который сообщил, что в Правление поступило заявление гражданина ФИО, собственника земельного участка с кадастровым номером ХХХ о приеме в члены СНТ. Заявление и прилагаемые к нему документы соответствуют требованиям статьи 12 Федерального закона № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд».
Основания для отказа в приеме ФИО в члены СНТ отсутствуют.
Предлагается принять ФИО в члены СНТ.
Голосовали: «ЗА» — единогласно; «ПРОТИВ» — 0; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 0.
Принятое решение: принять ФИО в члены СНТ.
Председатель собрания: ФИО, подпись
Секретарь собрания: ФИО, подпись
Следующая
